Cómo importar una máquina expendedora de China

Importando unmaquina expendedora de chinapuede ser una forma rentable de iniciar o expandir un negocio minorista automatizado.

China tiene muchos fabricantes de máquinas expendedoras que ofrecen máquinas expendedoras de refrigerios, máquinas expendedoras refrigeradas, máquinas expendedoras de casilleros, máquinas expendedoras de flores, máquinas expendedoras de alimentos congelados, máquinas expendedoras de ascensores y soluciones minoristas personalizadas.

Sin embargo, importar con éxito requiere algo más que simplemente elegir el proveedor más barato. Debe considerar la configuración de la máquina, los sistemas de pago, la certificación, el envío, el despacho de aduanas y el soporte posventa.

Aquí tienes una guía sencilla del proceso.

1. Decida qué tipo de máquina expendedora necesita

Antes de contactar con unfabricante de máquinas expendedoras, primero decide qué productos quieres vender.

Diferentes productos requieren diferentes sistemas de venta.

Los refrigerios y bebidas pueden utilizar canales en espiral tradicionales, mientras que los pasteles, los productos electrónicos, los artículos de colección y los productos frágiles pueden requerir un sistema de entrega por ascensor. Las flores y los alimentos frescos pueden necesitar refrigeración, mientras que los productos más grandes pueden ser más adecuados para las máquinas expendedoras tipo casillero.

Informe al fabricante las dimensiones, el peso, la temperatura de almacenamiento y la capacidad esperada de su producto para que puedan recomendar la solución adecuada.

2. Encuentre un fabricante confiable de máquinas expendedoras en China

Puede encontrar proveedores chinos a través de Google, Alibaba, Made-in-China, exposiciones y sitios web de fabricantes.

No compare proveedores basándose únicamente en el precio.

Compruebe si la empresa tiene experiencia real en fabricación, clientes extranjeros, soporte técnico, repuestos y capacidades de personalización.

También puede solicitar vídeos de fábrica, vídeos de pruebas de productos, certificaciones y estudios de casos de clientes.

Fabricantes comoMicras (WEIMI)Proporciona diferentes soluciones de máquinas expendedoras para mercados internacionales y puede personalizar las estructuras de las máquinas según los diferentes productos y requisitos operativos.

3. Confirme las especificaciones de la máquina

Antes de realizar un pedido, confirme todas las especificaciones importantes.

Estos normalmente incluyen:

• Dimensiones de la máquina
• Voltaje y tipo de enchufe
• Tamaño de la pantalla táctil
• Temperatura de refrigeración
• Capacidad del producto
• Sistema de pago
• conexión a internet
• Mecanismo expendedor
• Funciones de software

Esto es especialmente importante para los compradores internacionales porque los estándares eléctricos, los sistemas de pago y los entornos operativos varían entre países.

Nunca pida una máquina basándose únicamente en la apariencia.

4. Verifique el pago y la compatibilidad del software

El pago sin efectivo es una parte importante del vending moderno.

Antes de la producción, confirme si la máquina puede funcionar con su lector de tarjetas local preferido o proveedor de pagos.

También debes consultar el software de gestión de vending.

Dependiendo del sistema, los operadores pueden monitorear de forma remota las ventas, el inventario, el estado de la máquina, los precios y el contenido publicitario.

Pregunte si el software es compatible con su idioma y moneda locales y si existen tarifas de suscripción adicionales.

5. Verifique los requisitos de certificación

Los diferentes países tienen diferentes requisitos para los equipos eléctricos y las máquinas expendedoras.

Antes de importar, informe al fabricante dónde se instalará la máquina y confirme qué documentos de certificación están disponibles.

Dependiendo de su mercado, es posible que deba considerar requisitos relacionados con la seguridad eléctrica, la comunicación inalámbrica, la refrigeración u otros componentes.

Siempre es mejor confirmar el cumplimiento antes de la producción que resolver los problemas de certificación después de que llegue la máquina.

6. Comprenda la cotización

Al recibir una cotización, verifique lo que realmente se incluye.

El precio de una máquina puede incluir o no hardware, software, marca, repuestos, embalaje o transporte de pago.

También debe comprender el plazo de envío que se ofrece.

Los términos comunes incluyenEXW, MANDO, CIF y DDP.

Para los importadores por primera vez, es importante preguntar al proveedor o transportista exactamente qué costos de transporte y aduanas están incluidos.

El precio más bajo de la máquina no siempre significa el coste final más bajo.

7. Inspeccione la máquina antes de enviarla

Antes de que su máquina expendedora salga de China, solicite al fabricante que realice una prueba completa.

Consulta las funciones de pantalla táctil, sistema de vending, refrigeración, conexión de pago, iluminación, red, sensores y telegestión.

Para máquinas personalizadas, confirme también el color, el logotipo, las pegatinas, los canales de productos, el voltaje y los accesorios de la máquina.

Las fotos y vídeos de la máquina terminada pueden ayudarle a confirmar todo antes del envío.

Para pedidos más grandes, los compradores también pueden organizar inspecciones de terceros.

8. Organizar el envío y el despacho de aduanas

Debido a que las máquinas expendedoras son grandes y pesadas, el transporte marítimo se utiliza comúnmente para el transporte internacional.

Antes del envío, confirme las dimensiones del embalaje, el peso bruto, la cantidad de paquetes, el puerto de destino y el método de envío.

Normalmente necesitará documentos como una factura comercial, una lista de embalaje, un documento de transporte y los certificados de producto pertinentes.

Las máquinas expendedoras automáticas se clasifican generalmente en la partida SA8476, aunque el código aduanero y los derechos exactos pueden variar según el país.

Un agente de aduanas o un agente de carga local puede ayudar a confirmar la clasificación correcta y los requisitos de importación.

9. Calcule el costo total en destino

No calcules tu inversión utilizando únicamente el precio de fábrica.

Su costo total puede incluir:

Precio de la máquina + Flete + Seguro + Derechos de aduana + Impuesto de importación + Despacho de aduana + Entrega local

También puede haber costes adicionales por terminales de pago, tarjetas SIM, instalación, software y repuestos.

Calcular el costo total de entrega antes de realizar el pedido le brinda una idea mucho más clara de la inversión real.

10. Prepárese para la instalación y el soporte posventa

Antes de que llegue la máquina, confirme que el sitio de instalación tenga suficiente espacio, energía eléctrica adecuada, acceso a Internet y fácil acceso al transporte.

Consulte también con el fabricante sobre garantía, repuestos, soporte técnico y solución de problemas remota.

Una máquina expendedora es un activo comercial a largo plazo, por lo que un buen servicio posventa puede ser tan importante como el precio de compra original.

¿Vale la pena importar una máquina expendedora de China?

Para muchas empresas, importar directamente desde China ofrece precios competitivos, una amplia gama de tipos de máquinas y grandes posibilidades de personalización.

La clave es elegir un confiableProveedor de máquinas expendedoras de Chinaen lugar de simplemente buscar la cotización más barata.

Confirme la configuración de la máquina, el sistema de pago, la certificación, los costos de envío y el soporte posventa antes de realizar su pedido.

Con la preparación adecuada, importar una máquina expendedora de China puede ser una forma práctica de iniciar o ampliar un negocio minorista automatizado.